Información a los usuarios
Nuestra Web permite poder navegar sin dar información personal y permanecer en el anonimato durante la visita de un/a usuario/a. Si el/la usuario/a o colaborador/a decide registrarse en el apartado “COLABORA”, se solicitarán los datos estrictamente necesarios mediante los formularios establecidos, en los cuales puede introducir sus datos de carácter personal necesarios para ser socio/a o hacer un donativo puntual.
Responsable – ¿quién es el responsable del tratamiento de los datos?
Identidad: FUNDACIÓN CEPAIM, ACCIÓN INTEGRAL CON MIGRANTES como responsable del tratamiento (en adelante, Fundación Cepaim).
Domicilio social: C/ Nicolás Morales, 11-3ºD, 28019, Madrid.
Domicilio fiscal: C/ Fabián Escribano, 77, Beniaján (Murcia), 30570.
NIF: G73600553
Teléfono: 91 548 31 63
Correo Electrónico: protecciondedatos@cepaim.org
Delegado de Protección de Datos: Asesoría Santarén S.L.
Correo DPD: pro.datos@santaren.com
Leyes que incorpora esta política de privacidad
Esta política de privacidad está adaptada a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, la misma respeta las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
- Finalidades – ¿con qué finalidades tratamos tus datos?
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo 2016/679 General de Protección de Datos y la LOPDGDD, le informamos de que trataremos los datos que nos facilita para:
- Mantener la relación que, en su caso, se genere, con los/as voluntarios, socios/as, donantes, solicitantes de información, solicitantes de empleo o formación, y/o usuarios/as que presentes cualquier tipo de denuncia o incidencia por parte de esta ORGANIZACIÓN.
- Enviar información requerida por el usuario y ponerse en contacto con aquellos usuarios/as que presenten cualquier tipo de denuncia interna o incidencia que haya tenido lugar en esta ORGANIZACIÓN a efectos de poder solicitar información adicional o comunicar la investigación interna o resolución de dicha incidencia.
- Remitir periódicamente comunicaciones sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con las actividades desarrolladas por la Fundación Cepaim, ofertas de trabajo publicadas y/o cursos de formación ofertados, por cualquier medio (teléfono o email) previamente indicado por el usuario/a y con consentimiento expreso otorgado por aquel para dicho fin, salvo que se indique lo contrario o el usuario se oponga o revoque su consentimiento.
- Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas.
- Cesión de datos a proveedores, organismos colaboradores, entidades de certificación, entidades bancarias y demás autoridades públicas o privadas, siempre y cuando sean necesarios para la correcta prestación de los servicios prestados por la Fundación o legalmente requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias.
El usuario consiente el tratamiento de sus datos con las finalidades descritas, sin perjuicio del derecho que le asiste de revocar dicho consentimiento a través de un correo electrónico a la Fundación Cepaim, identificándose como usuario del SITIO WEB y concretando su solicitud.
La Fundación Cepaim se compromete a no utilizar los datos obtenidos con una finalidad distinta a las indicadas, sin previo consentimiento.
Categorías de datos – ¿Qué datos tratamos?
Derivada de las finalidades antes mencionadas, la Fundación Cepaim, como responsable del SITIO WEB, informa a todos los usuarios/as que faciliten o vayan a facilitar sus datos personales, que estos serán objeto de tratamiento por su parte, conforme a lo previsto en el artículo 30 del RGPD.
Únicamente se recopilarán los datos estrictamente necesarios para llevar a cabo la normal actividad del servicio, ajustándonos en todo caso al principio de minimización de datos, tal y como establece el artículo 5 del RGPD.
Los datos recopilados serán en todo caso de personas mayores de edad. La Fundación Cepaim se reserva el derecho a tomar las medidas oportunas para comprobar la veracidad de la edad.
En todo caso, en la Fundación Cepaim gestionamos las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto.
- Datos económicos: IBAN bancarios a efectos de proceder a colaborar con la Fundación como socio/a o colaborador/a puntual.
- Datos laborales, académicos o de formación.
- Metadatos de comunicaciones electrónicas
En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a la Fundación Cepaim de cualquier responsabilidad en este sentido.
No obstante, la Fundación Cepaim podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
La Fundación Cepaim, en cuanto responsable del tratamiento de los datos de carácter personal, está obligada a guardar secreto profesional respecto de todos los datos recabados, así como a guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar las relaciones del usuario/a con la Fundación Cepaim.
Legitimación – ¿cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
El tratamiento de datos cuyo fin es el envío de boletines electrónicos con información y noticias relacionadas con el SITIO WEB, la elaboración de informes estadísticos anónimos respecto a los hábitos de acceso y la actividad desarrollada por los usuarios/as en la web, se basa en el consentimiento del interesado, solicitado expresamente para llevar a cabo dichos tratamientos, de acuerdo con la normativa vigente.
Además, la legitimación para el tratamiento de los datos relacionados con colaboraciones, voluntariado, ofertas de empleo y formación y canal de denuncias, se basan en el consentimiento del usuario que remite sus datos, que puede retirar en cualquier momento, si bien ello puede afectar a la posible comunicación de forma fluida y obstrucción de procesos que desea realizar.
Por último, los datos se podrán utilizar para dar cumplimiento a las obligaciones legales aplicables a la Fundación Cepaim.
Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el usuario podrá revocar uno o varios de ellos no afectando a los demás.
Plazo de Conservación de los Datos – ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?
La Fundación Cepaim conservará los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no revoque los consentimientos otorgados. Posteriormente, en caso de ser necesario, mantendrá la información bloqueada durante los plazos legalmente establecidos.
Destinatarios ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Los datos podrán ser accedidos por aquellos proveedores que prestan servicios a la Fundación Cepaim, tales como servicios de alojamiento, herramientas de marketing y sistemas de contenido u otros profesionales, cuando dicha comunicación sea necesaria normativamente, o para la ejecución de los servicios prestados.
La Fundación Cepaim, ha suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con cada uno de los proveedores que prestan servicios a la Fundación Cepaim, con el objetivo de garantizar que dichos proveedores tratarán tus datos de conformidad con lo establecido en la legislación vigente.
A fin de proceder a la remisión de la correspondiente newletter de la Fundación o de la información expresamente requerida por los usuarios/as respecto a formación, empleo, programas de voluntariado, donaciones o colaboraciones con la Fundación, etc. se procederá a incluir el correo electrónico de los usuarios/as que previamente hayan consentido expresamente a este fin, a una plataforma de email marketing denominada MAILCHIMP, cuyos servidores se encuentran en EE.UU. por lo que se van a realizar a este respecto TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES a dicho país, considerándose así legítimas dichas transferencias de datos, dado que Mailchimp se compromete contractualmente a transferir y procesar todos los datos suizos, de la UE y del Reino Unido de sus usuarios/as, de conformidad con las Cláusulas contractuales tipo, que siguen siendo un mecanismo de exportación de datos válido y que se aplican automáticamente de acuerdo con el Anexo de procesamiento de datos de Mailchimp.
Hemos de advertir, no obstante, que durante mucho tiempo, Mailchimp ha proporcionado a sus usuarios dos capas de protección para las transferencias de datos desde la UE/Reino Unido a los Estados Unidos en su Anexo de procesamiento de datos (DPA): cumplimiento del Marco del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. y las CEC.
Si bien la sentencia del TJUE invalidó el Marco del Escudo de Privacidad UE-EE. UU., no invalidó las CEC, que siguen siendo un mecanismo válido de exportación de datos. De ahí que sus acuerdos estén estructurados de manera que las CEC surtan efecto automáticamente, por lo que sus usuarios fueron protegidos por las CEC inmediatamente después de la resolución.
También podrán ser cedidos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en los casos que exista una obligación legal, a bancos y entidades financieras, para el cobro de los servicios, así como a las Administraciones públicas con competencia en los sectores de actividad, cuando así lo establezca la normativa vigente.
Seguridad de la Información – ¿Qué medidas de seguridad implantamos para cuidar sus datos?
Fundación Cepaim afirma disponer de las necesarias medidas de seguridad en los niveles de protección de sus datos previstos en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 y ha establecido todos los medios humanos y técnicos a su alcance para evitar el mal uso, perdida, accesos no autorizados, etc., de los datos que el/la Usuario/a facilite a través del Sitio Web, todo ello sin perjuicio de informarle de que las medidas de seguridad en Internet no son inquebrantables.
Para proteger las diferentes tipologías de datos reflejados en esta política de privacidad llevará a cabo las medidas de seguridad técnicas necesarias para evitar su pérdida, manipulación, difusión o alteración.
- Encriptación de las comunicaciones entre el dispositivo del usuario y los servidores de la Fundación Cepaim.
- Encriptación de la información en los propios servidores de la Fundación Cepaim.
- Otras medidas que eviten el acceso a los datos del usuario por parte de terceros.
- En aquellos casos en los que la Fundación Cepaim cuente con prestadores de servicio para el mantenimiento de la plataforma que se encuentren fuera de la Unión Europea, estas trasferencias internacionales se hayan regularizadas atendiendo al compromiso de la Fundación Cepaim con la protección, integridad y seguridad de los datos personales de los usuarios.
Derechos – ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos y cómo puedes ejercerlos?
Todo usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Fundación Cepaim estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.
Asimismo, tiene derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Además, por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, ante lo cual, la Fundación Cepaim dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Si desea hacer uso de cualquiera de estos derechos puede dirigirse a protecciondedatos@cepaim.org o su DPD pro.datos@santaren.com
Para la obtención de mayor información sobre el ejercicio de estos derechos y de modelos o formularios preestablecidos, puede acceder el usuario a la página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos, a través del canal del ciudadano.
La Fundación Cepaim se compromete a responder a las solicitudes de estos derechos en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, pudiendo existir una prórroga de hasta dos meses cuando sea necesario en función de los datos y el derecho solicitados, siempre comunicando esta circunstancia al interesado en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud.
Por último, le informamos que puede dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de tus datos personales.
Modificación de la política de privacidad
La Fundación Cepaim podrá modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, siendo publicadas las sucesivas versiones en el Sitio Web.
La Fundación Cepaim revisará y actualizará la información de protección de datos al menos una vez al año o cuando se produzcan modificaciones en la legislación o en alguno de los procedimientos de tratamiento de su información personal, indicando la fecha de la última actualización, contenido y fecha.
En cualquier caso, la Fundación Cepaim comunicará con previo aviso las modificaciones de la presente política que afecten a los usuarios a fin de que puedan aceptar las mismas.
La presente Política de Privacidad se encuentra actualizada a fecha: 22 de febrero de 2021.
